Home » Jobs » Office Manager(in)

Office Manager(in)

04.01.2019

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w).

 

Ihr Aufgabengebiet:

  • Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Gäste
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege des Ablagesystems sowie die Erledigung allgemeiner Korrespondenzen
  • Protokollführung bei Meetings
  • Organisation von Meetings und Gestaltung der Besprechungsräume
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Messe- und anderen Vertriebsveranstaltungen
  • Führen von Anwesenheits-, Urlaubslisten sowie Erstellung von Auswertungen für das Back-Office
  • Übernahme teamübergreifender Assistenzaufgaben – z.B schalten von Stellenanzeigen

 

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Erfahrungen im Empfangs- und Assistenzbereich
  • Ein professionelles und höfliches Auftreten
  • Organisationstalent mit zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

net-haus Hausmanager - PDF Download net-haus - Hausmanager - Drucken